home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 034a / fdhm200i.zip / FDHM.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-03-25  |  12KB  |  332 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          ▒▒▒▒▒▒▒█    ▒▒▒▒▒▒▒▒█     ▒▒▒█   ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█
  7.          ▒▒▒█▀▀▀▀    ▒▒▒█  ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█    ▒▒▒▒  ▒▒▒▒█
  8.          ▒▒▒█        ▒▒▒█  ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█    ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒█
  9.          ▒▒▒▒▒▒▒█    ▒▒▒█  ▒▒▒█    ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒█    ▒▒▒█▒▒█▒▒▒█
  10.          ▒▒▒█▀▀▀▀    ▒▒▒█  ▒▒▒█    ▒▒▒█▀▀▀▒▒▒█    ▒▒▒█▀▀▀▒▒▒█
  11.          ▒▒▒█        ▒▒▒█  ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█
  12.          ▒▒▒█        ▒▒▒█  ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█
  13.          ▒▒▒█        ▒▒▒▒▒▒▒▒█     ▒▒▒█   ▒▒▒█    ▒▒▒█   ▒▒▒█
  14.          ▀▀▀▀        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀     ▀▀▀▀   ▀▀▀▀    ▀▀▀▀   ▀▀▀▀
  15.  
  16.  
  17.                      FrontDoor History Manager
  18.  
  19.                            Version 2.00
  20.  
  21.                Copyright (c) 1990/91 by Ulrich Bartelt
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.         ┌───────────┐
  27.         │ Shareware │
  28.         └───────────┘
  29.  
  30.         FDHM is released under the shareware rules. If you use FDHM
  31.         for a long time you have to pay a small registration fee of
  32.         $ 20 US.
  33.  
  34.         It is in the nature of this program that you can see its
  35.         benefit only after a while. Though try it for 30 days and
  36.         if you find it useful, pay the registration.
  37.  
  38.         More about registration in the file FDHM.REG
  39.  
  40.         ┌──────────────┐
  41.         │ What it does │
  42.         └──────────────┘
  43.  
  44.         One of the great advances of FrontDoor 2.00 and much more
  45.         of FrontDoor 2.01 is the extended information in its history-
  46.         files. From FD 2.00 and above the connect time of outbound
  47.         calls is posted to OUTBOUND.HIS. From FD 2.01 and above also
  48.         the connectiontime of incoming calls is posted to INBOUND.HIS.
  49.         That makes it possible to calculate the exact costs of using
  50.         FrontDoor from this files.
  51.  
  52.         To calculate the costs with FDHM it is recommended that
  53.         you have to pay your phonebill on a unit base system !!!
  54.  
  55.         If you are running a timebased system where you have to pay
  56.         a fixed rate for every minute you can properly take the costs
  57.         from your nodelist setup. Although you can also use FDHM but
  58.         never run FDHM POST (see below).
  59.  
  60.  
  61.         With FDHM you will have full access to the history files of
  62.         FrontDoor. You can browse and edit them and FDHM will show you a
  63.         lot of information normaly not in this files. More than that, if
  64.         you make changes and calculate the costs you can also see the
  65.         changes in FrontDoor by pressing alt-o and alt-i.
  66.  
  67.         Normaly you will only keep your FrontDoor historyfiles for a
  68.         short period, say 14 days. And you cannot make a difference
  69.         in keeping inbound and outbound. With FDHM you can.
  70.  
  71.         FDHM is using its own history files named SAVEIN.HIS and
  72.         SAVEOUT.HIS. These files are 5 time shorter than the original
  73.         files. Though it should be possible to hold the history of a
  74.         complete year on your harddisk. F.e. the inbound file on my
  75.         system with 7000 entries for a period of 160 days only take 150
  76.         kB of diskspace.
  77.  
  78.         ┌────────┐
  79.         │ Points │
  80.         └────────┘
  81.  
  82.         Normaly, points should have very low or completely non incoming
  83.         traffic. You can tell FDHM that your system is a pointsystem.
  84.  
  85.         ┌────────────────────┐
  86.         │ Where to install ? │
  87.         └────────────────────┘
  88.  
  89.         FDHM must find the following files either in the directory you
  90.         invoke it or in the directory the environment string FD points
  91.         to:
  92.  
  93.            INBOUND.HIS
  94.            OUTBOUND.HIS
  95.            PASSWORD.SYS
  96.  
  97.         and if you have registered also FD.SYS
  98.  
  99.         On startup, FDHM first searches for the inbound files. If not
  100.         found all functions wich depends on these files are disabled.
  101.  
  102.         ┌───────────┐
  103.         │ Two Modes │
  104.         └───────────┘
  105.  
  106.         FDHM knows two modes:
  107.  
  108.         1. Fullscreen mode
  109.  
  110.         You will find the fullscreen mode looking similar to FrontDoors
  111.         setup program. This way I don't have to say any word on using
  112.         it. If you already have setup FrontDoor you will fell familar
  113.         with FDHM.
  114.  
  115.         2. Command mode
  116.  
  117.         Syntax: FDHM <keyword> [options]
  118.  
  119.         valid keywords are:
  120.  
  121.         POST            will calculate the exact costs based on your
  122.                         costtable and post them into FrontDoors history
  123.                         files.
  124.  
  125.         PACK            all new entries in FrontDoor files not already
  126.                         in the FDHM files are copied. DO *NOT* change
  127.                         the timestamp of the SAVE* files. You will
  128.                         see that the timestamp represents the last
  129.                         entry prozessed in the FrontDoor files.
  130.  
  131.         DAYREP          write out a dayly report. Without options, FDHM
  132.                         will take the actual day. The default filename
  133.                         is TREPORT.TXT
  134.  
  135.                         Options:  -t<days>
  136.  
  137.                                   Example: -t1 will write the report
  138.                                             for yesterday.
  139.  
  140.                                    -f<filename>
  141.  
  142.         MONTHREP        write out a monthly report. Without options, FDHM
  143.                         will write a report for the actual month. The
  144.                         default filename is MREPORT.TXT
  145.  
  146.                         Options:  -m<months>  difference in months
  147.  
  148.                                   Example: -m5 will write the report
  149.                                   for the month 5 month before now.
  150.                                   If this was in the last year FDHM
  151.                                   will take it in account.
  152.  
  153.                                   -f<filename>
  154.  
  155.         You can combinine all options on one line with the exception that
  156.         -f is valid for the last report file.
  157.  
  158.         Though it's possible to write:
  159.  
  160.         FDHM POST PACK MONTHREP DAYREP -t1 -fyesterd.rep
  161.  
  162.         It is recommended to run FDHM POST PACK once a day !!!
  163.  
  164.  
  165.         ┌───────┐
  166.         │ Setup │
  167.         └───────┘
  168.  
  169.         Setting up FDHM should normaly be done in less than 10 minutes
  170.         if you follow the instructions given below.
  171.  
  172.         Defaults:
  173.         ─────────
  174.  
  175.         Address       - a network address taken for the default input
  176.                         on every place you have to enter addressen.
  177.                         This should allow you to use short form input
  178.                         where f.e. 1 will be replaced with
  179.                         zone:net/1
  180.  
  181.         Unit          - the costs of one unit
  182.  
  183.         Overlay       - modems with MNP require a short time to figure
  184.                         out if the other end can also use MNP. While
  185.                         this time is not honored by the CONNECT message
  186.                         you can set it up here. 3-5 seconds should be a
  187.                         good value for a HST modem.
  188.  
  189.         Mydefault     - default timezone for nodes in your own zone
  190.  
  191.         Othdefault    - default timezone for node in foreighn zones
  192.  
  193.         Startlow      - time when phonecalls get cheap
  194.  
  195.         Endlow        - time when phonecalls get exspensive
  196.  
  197.         SaveDay       - default inputvalue for cleaning the FDHM files
  198.  
  199.         FDDays        - default inputvalue for cleaning the FrontDoor
  200.                         history files
  201.  
  202.         RegNo.        - your registration number
  203.  
  204.  
  205.  
  206.         Timezones:
  207.         ──────────
  208.  
  209.         You can enter up to 10 timezones.
  210.  
  211.         Name          - a string that represents the name of the
  212.                         zone.
  213.  
  214.         Low           - the time in seconds you can call for ONE
  215.                         unit if phonerates are cheap.
  216.                         F.e. this is 720 for germany while you can
  217.                         phone 12 minutes with one unit.
  218.  
  219.         High          - same as before but for exspencive rates
  220.  
  221.  
  222.  
  223.         Nodemanager:
  224.         ────────────
  225.  
  226.         You can enter up to 500 nodes in the nodemanager. While
  227.         FDHM is using wildcards in an extensive way you normaly
  228.         have to put in only a very few nodes.
  229.  
  230.         Please take in account the the nodemanager is coupled
  231.         with the default fields. That will make it very fast
  232.         set it up.
  233.  
  234.         The fastest way is to set it up in groups for every timezone.
  235.         Put this timezone as default and setup the node. Remember
  236.         that you can use short the addressing form !
  237.  
  238.         A -1 has the meaning of 'All' though 1:-1/-1 should represent
  239.         thousands of nodes in fidozone 1.
  240.  
  241.         To show you the logic of FDHM let's make a short example:
  242.  
  243.                 2:241/5800      local  -- that's me
  244.                 2:241/5802      local
  245.                 2:241/5804      local
  246.                 2:241/5806      local
  247.                 2:242/1         local
  248.                 2:245/60        local
  249.                 2:241/0         50km zone
  250.                 2:241/1         50km zone
  251.                 2:240/-1        Germany
  252.                 2:241/-1        Germany
  253.                 2:-1/-1         Europe
  254.                 1:-1/-1         Overseas
  255.                 3:-1/-1         Overseas
  256.  
  257.         now we are searching for:
  258.  
  259.                 2:241/5800.2    found, local (see below)
  260.                 2:241/5802      found, local, completely defined
  261.                 2:241/7000      found, Germany, because 2:241/-1
  262.                 2:512/1         found, Europe, because 2:-1/-1
  263.                 1:380/15        found, Overseas, because 1:-1/-1
  264.  
  265.  
  266.         FDHM will find all of your points if you define your
  267.         own nodenumber.
  268.  
  269.         Everytime you leave the nodemanage all entries are sorted
  270.         in the form: timezone - net - node.
  271.  
  272.         A good way to see if your setup is complete is to got to
  273.         the history files of FrontDoor and look if the timezone
  274.         is listed when you press enter on various entries.
  275.  
  276.         ┌─────────────────┐
  277.         │ Inbound Costs ? │
  278.         └─────────────────┘
  279.  
  280.         It should be clear, that there are no real costs for your
  281.         inbound mail traffic. The costs listed in the inbound files
  282.         are the costs of the caller, not yours.
  283.         This way you have a good overview how much money your
  284.         phonecompany makes with your system.
  285.         And if you can follow the costs for a special node, you
  286.         can take over to send the mail to this node if he is
  287.         paying you the phonebill. This is a good thing if someone
  288.         is on vacation and does not want to make his system
  289.         outgoing calls.
  290.  
  291.         ┌──────────┐
  292.         │ Cleaning │
  293.         └──────────┘
  294.  
  295.         FDHM allows you to cleanup every history file seperatly.
  296.         Unlike in FrontDoor you can manage to get the same size
  297.         for both FrontDoor files. F.e. I'm normaly running my
  298.         FD under Desqview in a small window. Everytime I invoke
  299.         the internal manager of FrontDoor it tells me that there
  300.         is not enough memory to load the entire inbound file.
  301.         Running FDHM PACK every day, I can set FrontDoor's
  302.         'days to keep history' to a very short value that allows
  303.         me to look at the complete inbound file.
  304.  
  305.         In order to make life easier FDHM will insert the values
  306.         from the defaultentries if you invoke an option.
  307.  
  308.         Replacing: To prevent miscalculation if a nodenumber changes
  309.                    during a period of calculation you can replace
  310.                    the old nodenumber with the new one.
  311.  
  312.         ┌──────────┐
  313.         │ Graphics │
  314.         └──────────┘
  315.  
  316.         Nothing to say about - enjoy.
  317.  
  318.         ┌─────────┐
  319.         │ Reports │
  320.         └─────────┘
  321.  
  322.         Only one note: To prevent FDHM to write out the statistics
  323.         for inbound calls you can setup FDHM into 'Pointmode'. Go
  324.         to 'Setup-Defaults' and enter an address with a pointnumber.
  325.         You will see [Pointmode] now in this window. To change back,
  326.         just press enter twice on the address.
  327.  
  328.         Now play with the reports.
  329.  
  330.  
  331.  
  332.